Con
el paso de los años y con ello el avance de la tecnología, el proceso de
búsqueda de información ha cambiado mucho en el sector universitario. En esta
parte, nos enfocamos explícitamente en la fase de recolección de datos. Esto se
debe a la existencia de la infinidad de dispositivos tecnológicos que no solo
nos permiten realizar búsquedas más rápidas sino también almacenar lo
encontrado de una forma segura.
Pero,
¿qué pasa cuando nos mandar a leer un libro en específico y justamente ese
libro no está subido a la red? Las únicas opciones que aparecerían como posible
solución serían comprar el libro o sacarle fotocopia. Por lo general, muchos
optan por esta última ya que siempre es más económico. Sin embargo, qué
pensarías si te digo que hay una manera más sencilla de conseguir la
información necesaria y sin gastar nada de dinero (excepto un poco de tiempo y
batería).
La digitalización de documentos es un procedimiento que muchas empresas han implementado
para mejorar tanto su eficiencia como productividad, no obstante, debemos
aclarar que este tipo de servicio si genera un determinado costo y aunque esté
enfocada más en el desarrollo de grandes empresas, parte de ella puede ser
aplicada en nuestro día a día. Porque la solución no se centra en el servicio
propiamente, sino más bien en el proceso de cambio de una plataforma física a
una digital.
Si
piensas que esto está relacionado a la captura de imágenes mediante una cámara
de celular, te has cercado mucho. A lo que hacemos referencia, en concreto, es
a la utilización de ciertas aplicaciones móviles que te permitan no solo
realizar el traslado de plataformas, sino también almacenar (en distintos
formatos), mejorar la imagen, extraer, modificar y muchas cosas más la
información escaneada.
En
este artículo analizaremos 5 de las aplicaciones más descargadas de
digitalización. Debe quedar claro que estas herramientas son gratuitas y que
están disponibles tanto para los sistemas Android como iOs.
Esta
aplicación cuenta con más de 50 millones de descargas. Además de contar con las
características que ya hemos mencionado anteriormente, funciona muy bien en
diversos dispositivos como tablets, iPads, computadoras de escritorio, etc. Por
otra parte, posee una función adicional que le permite enviar documentos a una
impresora o fax (de manera inalámbrica).
Posee
10 millones de descargas. Con esta aplicación tú decides cómo guardar tu
información (como simples imágenes o como archivos PPF). Es muy amplio en
cuanto a sistemas de almacenamiento, ya que puedes elegir entre Dropbox, Google
Drive, Evernote o Box.
3. Office Lens
Con
5 millones de descargas, Office Lens ofrece a sus usuarios no solo la
digitalización de sus documentos, sino la mejora de ellos (respecto a su
visibilidad). Puedes convertir la información en cualquier tipo de formato e
incluso modificarlo según tu conveniencia.
4. Scanbot
Con
un millón de descargas, esta aplicación puede ser un poco más simple que las
anteriores y se limita al almacenamiento en formato PDF, sin embargo, está bien
lograda, ya que es rápida y de manejo sencillo. Con ella también podrás guardar
tus documentos tanto en la nube como en tu escritorio.
5. Genios Scan
Al
igual que la anterior cuenta con un millón de descargas, posee muchas
similitudes con Scanbot porque se centra en la calidad de la imagen y el manejo
sencillo.
Nadie puede negar que los avances tecnológicos nos facilitan en gran
medida nuestro trabajo, como sucede en este caso con las aplicaciones de digitalización de documentos, donde
solo será necesario un poco de tiempo y batería de nuestro teléfono celular,
tablet o computador.
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